個人情報保護について|テープ起こし(反訳)/速記/議事録/入力編集の代行業者 マキ朝日データサービス

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個人情報保護について

株式会社マキ 朝日データサービス(以下当社といいます)では、「個人情報保護方針」「個人情報の取り扱いについて」「個人情報保護マネジメントシステム」を定め、業務上知り得た個人情報を厳重に保護・管理するよう努めております。

個人情報保護方針

当社は、キャンペーン事務局、データ入力など個人情報の預託を受けての事務代行業務を主たる業務分野の一つとしている立場から、業務上当社が取り扱う全ての個人情報の保護について社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守し、又顧客の信頼を獲得し、以下に示す方針を具現化するために個人情報保護マネジメントシステムを構築し、常に最新のIT技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等に着目し、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に全社を挙げて取り組みます。

 

  1. 当社は正当な事業遂行上並びに従業員の雇用、人事管理上必要な範囲に限定して個人情報を収集・利用・提供し、目的外利用を行わない措置を講じます。
  2. 個人情報保護に関する法令およびその他の規範を遵守します。
  3. 個人情報への不正アクセス、個人情報の漏洩、滅失又はき損等のリスクに対する予防処置並びに是正処置により、十分な安全対策を講じ事業の実情に合致した経営資源を注入し個人情報セキュリティ体制を継続的に向上させます。
  4. 他社より業務代行、データ入力などのため預託されました個人情報の利用は、預託時に決められた目的範囲内の利用に限定する措置を講じるとともに、個人情報の漏洩、滅失又はき損等のリスクに対する適切な安全対策を講じ、無断で第三者に提供することはしません。
  5. 当社で扱う個人情報について苦情、相談には誠意を持って迅速に対応します。
  6. 情報のニーズ、IT技術の動向等を含めた当社を取り巻く環境の変化を踏まえ、適時・適切に個人情報保護マネジメントシステムを見直しその改善を継続的に推進します。

 

平成16年9月28日 制定

平成20年3月 1日 改訂

 

株式会社マキ 朝日データサービス

代表取締役  牧内 成夫

 

事業者名および連絡先

株式会社マキ 朝日データサービス 個人情報担当

電話番号:03-3404-3377

個人情報の取り扱いについて

1.個人情報の適切な保護と管理者

弊社は、次の者を個人情報管理責任者として任命し、弊社で業務上取扱う全ての個人情報は、個人情報保護に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守するよう制定された弊社の規定及び規則類に従って、適切かつ安全に管理して取り扱い、個人情報の漏洩、滅失又はき損を予防する保護策を講じています。

 

株式会社 マキ 朝日データサービス 個人情報管理責任者:大塚(おおつか) 智弘(ともひろ)

電話番号:03-3404-3377

〒107-0062 東京都港区南青山2-2-15 ウイン青山1034

 

2.個人情報の取得、利用目的

  • 弊社が自ら取得する個人情報は、取得時に書面にて利用目的をお知らせしご同意いただいた従業員の個人情報と、お取引の過程で名刺交換などにより頂いた個人情報です。前者は雇用管理にのみ利用します。なお、採用の際に、ハローワーク等を通して取得した履歴書や職務経歴書は、採用関係のみに利用します。また、書類選考で不採用となった場合、ご送付いただいた履歴書等はご返却または廃棄します。後者は弊社とのお取引のための処理(見積、請求、連絡またはサービス)のためにのみ利用します。
  • キャンペーン事務局、入力等のデータ処理などの委託業務の受注に伴い、委託元が取得した個人情報の預託を受け処理しますが、その際には、預託されることを本人が同意していることの確認を行い、利用目的を確認し、その範囲内で処理することを励行します。

 

3.個人情報の第三者への提供または預託

弊社で扱う個人情報は、原則として第三者への提供はいたしません。ただし、利用目的の範囲内で預託させていただくことがあります。

 

4.預託する際の当該協力会社との守秘契約

弊社の業務の全部または一部を外部に業務委託する際、弊社は、個人情報を適切に保護できる管理体制を敷き実行していることを審査し委託先を厳選したうえで、「個人情報取扱いに関する機密保持契約」を委託先と締結し、貴方様の個人情報を厳密に管理しています。また、預託する情報は、業務に必要な項目だけをパスワードを付与したCD-R等の媒体で手渡し、又はセキュリティのしっかりした発送手段で行います。

 

5.個人情報の開示等について

弊社の有する保有個人データについて、ご本人様またはその代理人より、ご自身の個人情報の開示、利用目的の通知、内容の訂正、追加又は削除、消去、及び弊社による利用、提供、預託の停止を、下記弊社問合わせ窓口にお申し出頂く事ができます。その際、弊社はご本人を確認させて頂いた上で、遅滞なく対応致します。

開示等の申請は、「開示対象個人情報要求受付票」にご記入の上、下記窓口担当までお送り下さい。

なお、利用目的の通知と開示につきましては、1回の請求ごとに800円(税込)を手数料として頂戴致します。内容の訂正・追加・削除、利用の停止、提供停止の請求につきましては手数料はかかりません。

 

【開示等お申し出先】

株式会社 マキ 朝日データサービス 苦情相談窓口責任者

受付時間:月曜日〜金曜日(祝祭日、年末年始除く) 9:15〜18:00

電話番号:03-3404-3377/FAX:03-3404-0166

〒107-0062 東京都港区南青山2-2-15 ウイン青山1034

 

ただし、下記に該当する場合は申請の一部または全部に対して、対応いたしかねる場合がございますので、あらかじめご了承ください。

  • 申請に際してご提出頂いた書類に不備、不足があった場合
  • 代理人による申請の場合に、代理権が確認できない場合
  • ご本人様、または第三者の生命、身体、財産、その他の権利利益を害するおそれのある場合、弊社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼす場合
  • 法令に違反することになる場合

 

【認定個人情報保護団体】

弊社が所属しており、苦情の解決の申し出先となっている認定個人情報保護団体は下記のとおりです。

 

一般財団法人 日本情報経済推進協会(JIPDEC)

プライバシーマーク事務局 個人情報保護苦情相談室

電話番号:03-5860-7565/0120-700-779

〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル

 

 

平成16年 9月28日 制定

平成24年 1月 5日 改訂

平成28年 1月 25日 直近改訂

 

株式会社マキ 朝日データサービス

代表取締役  牧内 成夫

プライバシーマーク認定事業者

プライバシーマークとは、日本工業規格「JIS Q 15001個人情報保護マネジメントシステム―要求事項」に適合して、個人情報について適切な保護措置を講ずる体制を整備している事業者として認定された事業者に付与されるものです。

弊社は、一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)よりプライバシーマークを付与された認定事業者です。(承認番号10860479(05))

免責事由

リンクされている他のウェブサイトにおけるお客様の個人情報の安全確保については、当事務所が責任を負うことはできません。

お客様ご自身にて、当社以外のウェブサイトにおける個人情報保護についての取扱基準をご確認いただき、取扱基準等が無い場合には当該ウェブサイトの担当部署・担当者に直接確認されるなどして、ご自身の個人情報の安全を確認されるようお勧め致します。

クッキー(cookie)の使用

  1. 当ウェブサイトでは、利用者の皆様の便宜を図るため、クッキーを使用する場合があります。クッキーとは、利用者が特定のウェブサイトにアクセスし た際に、利用者のコンピュータ上に記録されるテキストファイルのことで、主に、システムが個々の利用者を確認するために使用され、これにより利用者が個人 情報を入力する手間等を省くことができます。
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